Zeiterfassung & Stempeluhr
Kommen und Gehen per Desktop, App, Terminal oder NFC-Chip. Pausen, Überstunden und Urlaubskonten automatisch berechnet.
- Export an die Lohnbuchhaltung
- Projektzeiten direkt zuordnen
Lösungen für den Mittelstand
Eine App statt fünf Abos. Alles an einem Ort.
Zeiterfassung, Rechnungen, Kunden, Lager, Marktplätze: Viele mittelständische Unternehmen nutzen dafür vier bis fünf getrennte Programme mit eigenen Logins und monatlichen Lizenzgebühren. Wir bündeln alles in einer eigenen Anwendung – als Desktop-App, im Browser und auf dem Smartphone.
Vorher / Nachher
Aus Insellösungen wird ein System.
Statt Daten zwischen Programmen hin- und herzuschieben, arbeitet Ihr Team in einer Oberfläche – und Abläufe, die heute Handarbeit sind, laufen automatisch.
Heute · 5 getrennte Programme
Stempeluhr & ZeiterfassungEigenes Abo · eigener Loginpro Nutzer
RechnungsprogrammEigenes Abo · eigener Loginmonatlich
CRM / KundenverwaltungEigenes Abo · eigener Loginpro Nutzer
Warenwirtschaft & LagerEigenes Abo · eigener Loginmonatlich
Marktplatz-Tool (eBay, Amazon)Eigenes Abo · eigener Login+ Gebühren
Daten werden doppelt gepflegtExcel-Exporte verbinden die SystemeLizenzkosten wachsen mit jedem Mitarbeiter
Infratekton
Mit Infratekton · eine eigene App
ÜbersichtHeute
Zeiterfassung18 / 24eingestempelt
Rechnungen12 offen3 heute bezahlt
Marktplätze37neue Bestellungen
Lager4 Artikelnachbestellen
eBay-Bestellung #8812 → Rechnung automatisch erstellt
Arbeitszeiten Oktober → Export an Lohnbuchhaltung
Ein LoginEine DatenbasisGehört IhnenDesktop · Web · Mobile
Anwendungsbeispiele
Was sich in Ihre eigene App integrieren lässt.
Jeder Baustein wird genau auf Ihre Abläufe zugeschnitten – und alle greifen auf dieselben Daten zu.
Rechnungen & Angebote
Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Mahnwesen – mit Ihrem Layout und Ihren Nummernkreisen.
- E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD)
- DATEV-Export für den Steuerberater
Marktplatz-Anbindung
Bestellungen von eBay, Amazon oder Ihrem Online-Shop laufen automatisch ein – inklusive Bestandsabgleich.
- Rechnung automatisch je Bestellung
- Bestände über alle Kanäle synchron
Kunden & CRM
Kontakte, Gesprächshistorie, Wiedervorlagen und Aufgaben – mit allen Angeboten und Rechnungen auf einen Blick.
- E-Mail-Verlauf am Kunden
- Umsätze je Kunde live
Lager & Warenwirtschaft
Artikel, Bestände, Einkauf und Mindestmengen – Wareneingang per Barcode-Scan mit dem Smartphone.
- Automatische Nachbestell-Hinweise
- Inventur per App
Personal & Urlaubsplanung
Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Schichtpläne und Personaldokumente – mit Freigabe per Klick.
- Teamkalender für alle
- Verknüpft mit der Zeiterfassung
Projekte & Aufträge
Aufträge, Aufgaben, Material und Zeiten je Projekt – inklusive Nachkalkulation.
- Vom Angebot bis zur Schlussrechnung
Dokumente & Verträge
Zentrale Ablage, digitale Signatur und KI-gestützte Belegerkennung.
- Belege per Foto erfassen
Berichte & Kennzahlen
Umsatz, Auslastung, offene Posten und Lager – live in einem Dashboard statt in fünf Exporten.
- Auswertungen auf Knopfdruck
Anbindbar u. a. an
Praxisbeispiel
Ein Händler, eine App, null Doppelarbeit.
Beispielszenario: Ein Online-Händler mit 25 Mitarbeitenden verkauft über eBay, Amazon und den eigenen Shop. Bisher: fünf Programme. Mit der eigenen App läuft eine Bestellung so ab:
01Bestellung geht einVon eBay, Amazon oder dem Shop – automatisch importiert.
02Bestand sinktAuf allen Kanälen gleichzeitig aktualisiert.
03Rechnung rausErstellt und an den Kunden versendet.
04BuchhaltungBeleg landet im DATEV-Export.
05VersandVersandlabel wird direkt gedruckt.
Vorher
Fünf getrennte Programme- Fünf Abos mit Lizenzgebühren pro Nutzer
- Fünf Logins, fünf Oberflächen, fünf Schulungen
- Bestellungen und Rechnungen von Hand übertragen
- Kennzahlen nur über Excel-Exporte
Nachher
Eine eigene Firmen-App- Planbare Betriebskosten statt wachsender Lizenzgebühren
- Ein Login und eine Oberfläche für alle
- Abläufe laufen automatisch durch
- Alle Kennzahlen live in einem Dashboard
Wann es sich lohnt
Erkennen Sie Ihr Unternehmen wieder?
Treffen mehrere dieser Punkte zu, lohnt sich ein genauer Blick. Im Erstgespräch prüfen wir ehrlich, ob eine eigene Lösung für Sie sinnvoll ist – oder ob Standardsoftware die bessere Wahl bleibt.
Kostenlos prüfen lassenSie nutzen drei oder mehr Programme für Ihre Kernprozesse.
Lizenzkosten steigen mit jedem neuen Mitarbeiter.
Daten werden zwischen Systemen doppelt gepflegt.
Excel-Listen verbinden Ihre Tools miteinander.
Standardsoftware passt nicht zu Ihren Abläufen.
Preiserhöhungen der Anbieter treffen Sie unvorbereitet.
Ihr Team jongliert mit vielen verschiedenen Logins.
Sie verkaufen über mehrere Kanäle wie Shop, eBay oder Amazon.
Plattformen
Eine Lösung – auf jedem Gerät.
Alle Anwendungen greifen auf dieselbe Datenbasis zu. Was im Lager gescannt wird, sieht das Büro sofort.
Desktop-App
Für Windows und macOS – schnell, mit Drucker- und Scanner-Anbindung und auch bei schwacher Verbindung nutzbar.
Web-App
Im Browser von überall – ohne Installation, ideal für Homeoffice und externe Partner.
Mobile App
Für iOS und Android: stempeln, scannen und freigeben – direkt vor Ort.